Iščete navodila, kako se praviloma napišejo potni nalogi, vaš računovodja pa vam je le deloma v pomoč, hkrati pa se na spletu ne najde nikjer ravno povsem točnih navodil? Vsekakor je to problem, s katerim se srečuje kar večina podjetnikov, saj razumevanje zakonov ni ravno najbolj enostavno, računovodja praviloma odgovori v vseh primerih, da naj se potni nalogi napišejo z res pravimi in popolnimi dokazili, ki pa jih roko na srce, kljub temu, da je do sestanka res prišlo, ni vedno možno dobiti. Zato si bomo tokrat pogledali povsem na kratko, katere so tiste bistvene sestavine, ki jih potni nalogi morajo imeti.
Da so potni nalogi pravilno napisani, lahko na grobo rečemo, da je nujno potrebno pravilno izpolniti na grobo rečeno 10 elementov
Se vam zdi veliko, da morajo potni nalogi vsebovati toliko različnih elementov? Kar se tiče porabe časa, da se potni nalogi napišejo, je to res veliko elementov, vendar pa če pogledamo iz vidika, da inšpektor potrebuje toliko podatkov, da lahko ob morebitnem pregledu tudi presodi, ali je bila pot res opravljena ali ne, pa je to še malo podatkov.
Torej, če na hitro pogledamo, česa na potnem nalogu ne smete izpustiti, je to naslednje, kar je najlažje: napisati morate naziv in sedež s krajem podjetja, na katerem imate sestanek, potem pa tudi specificirati datum in uro odhoda ter datum in uro prihoda. Nikakor ne smete pozabiti tudi na število opravljenih kilometrov in pa na opis poti.
Pri opisu je vsekakor potrebno navesti osebo, s katero ste imeli sestanek in pa tudi ne smete pozabiti na temo sestanka. Seveda, v kolikor je možno, si le pridobite tudi dokaz, da ste res imeli sestanek z navedeno osebo, lahko se vam podpiše, napiše izjavo in pa po možnosti tudi še kak drug dokaz, kot je na primer dokazilo o plačilu parkirnine ali pa račun iz gostilne.
Seveda vseh dokazov res ni možno v vsakem primeru dobiti, je pa tako, da zakonodaja tudi ni striktna pri teh podpisih ali izjavah človeka, s katerim smo imeli sestanek, saj se tudi zakonodajalec zaveda, da tega ni možno dobiti v vseh primerih in to samo zato, da so potni nalogi povsem popolni.